Dans le processus de candidature, le CV et la lettre de motivation font l’objet d’une attention particulière, contrairement au mail d’accompagnement. Or, il est tout aussi important, car c’est la première chose que l’employeur consulte lorsqu’il reçoit votre dossier. Découvrez dans cet article comment soigner et rédiger un e-mail de candidature personnalisé et efficace.

E-mail d’accompagnement de candidature : qu’est-ce que c’est ?

Le mail de candidature ou d’accompagnement de candidature est le message qui accompagne le CV et la lettre de motivation. Il est envoyé au même moment que le dossier de demande lors d’une soumission de candidature à un emploi ou à un stage. C’est cet e-mail qui va brièvement présenter votre profil au recruteur et mettre en avant votre intérêt pour le poste à pourvoir.

Notez qu’il fait intégralement partie de votre dossier, car il souligne les points clés de votre candidature (compétences, capacités, motivation, etc.). Cet e-mail doit donc être clair, concis et persuasif afin de donner envie au recruteur d’explorer le CV et la lettre de motivation. Il ne remplace en aucun cas ces éléments, mais les complète.

Que doit contenir un e-mail de candidature ?

Pour envoyer un dossier de candidature par courrier électronique, vous devez forcément l’accompagner d’un message. La construction de cet e-mail doit contenir plusieurs éléments dont :

• l’adresse électronique du destinataire qui est fournie dans l’annonce d’emploi ou de stage ;
• l’objet du courrier électronique qui correspond à l’intitulé du poste à pourvoir. Dans certains cas, il peut s’accompagner de la référence de l’offre d’emploi, par exemple : candidature au poste de chargé de clientèle (réf. Monster n° 45864) ;
• la formule de politesse à placer en début du mail (Madame X/Monsieur X) ;
• le corps du courrier électronique qui ne doit pas dépasser 10 lignes. Il doit résumer votre profil et les raisons de votre candidature à ce poste. Vous pouvez également y citer quelques-unes de vos compétences ;
• la formule de courtoisie plus ou moins formelle pour conclure votre message ;
• la signature qui comprend votre nom et votre prénom ainsi que votre numéro de téléphone.

Une fois votre e-mail construit, vous pouvez y joindre le CV et la lettre de motivation en format PDF avant d’envoyer.

L’objet de l’e-mail : comment le rédiger ?

L’objet est la première chose que le recruteur va lire à la réception de votre e-mail de candidature. Il est indispensable, car un courriel sans objet a 90 % de chance de finir aux oubliettes. Outre cela, l’objet du mail doit être clair et concis pour qu’en un seul coup d’œil le destinataire sache de quoi il est question dans votre courrier. Pour cela, il doit contenir trois choses essentielles :

1. Le motif de l’envoi du mail (demande de stage, candidature classique ou candidature spontanée) ;
2. La référence de l’offre de stage ou d’emploi ;
3. L’intitulé du poste à pourvoir.

Hormis cela, l’objet de l’e-mail peut également contenir votre nom et prénom. L’essentiel est d’être précis et de toujours rappeler l’intitulé du poste. N’hésitez pas à trouver des idées pour parfaire l’objet afin de vous démarquer des autres candidats. Toutefois, évitez de faire dans une originalité excessive au risque de tout gâcher. Pour vous orienter, voici quelques exemples simples et efficaces d’objets d’e-mail :

• Candidature pour le poste de directeur artistique ;
• Candidature pour le poste de secrétaire — Référence (offre) n ° 9820 ;
• Candidature spontanée pour le poste de chargée de clientèle ;
• Candidature pour le poste d’agent de terrain — Charles Xavier.

Le corps du mail : comment l’écrire ?

Le corps de votre e-mail d’accompagnement doit être structuré, clair, précis et court. En effet, c’est ce message de 10 lignes (maximum) qui va donner envie au recruteur de consulter le CV. Pour atteindre ce but, la rédaction du corps de votre mail doit tenir compte des règles suivantes :

• le message doit être irréprochable, sans aucune faute d’orthographe ;
• le fond doit être différent de la lettre de motivation ;
• il doit rapidement démontrer à l’employeur que vous correspondez au profil recherché.

Pour conclure votre message, vous devez y ajouter une formule de politesse. Ne laissez surtout pas la fin de votre message fade, ajoutez une petite expression comme « Cordialement » ou « Salutations distinguées ».

Comment signer votre e-mail de candidature avec vos coordonnées ?

Notez que dans le cadre des mails professionnels, la signature n’est pas la même que sur les lettres de motivation. Ici, ce sont les coordonnées et le nom qui jouent ce rôle. En effet, bien que présents sur votre CV, ils doivent également servir à conclure votre e-mail de candidature. Il est donc impératif que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone figurent à la fin de votre message.

Si vous êtes en poste, n’hésitez pas à ajouter votre fonction à votre signature. Ces informations vont permettre au recruteur de vous contacter facilement et rapidement si besoin. Par exemple, s’il a du mal à ouvrir les fichiers joints, il peut immédiatement prendre contact avec vous pour le signaler.

Bon à savoir : la signature vient juste après la formule de politesse dans cet ordre : formule de politesse, prénom, nom et coordonnées.

Différents exemples de mail d’accompagnement de candidature

Retrouvez trois exemples d’e-mail d’accompagnement pour une candidature normale, spontanée et un stage.

Cas d’une candidature à une offre d’emploi

Objet : Candidature pour le poste de (mentionner le nom du poste)

Madame, Monsieur,

En réponse à votre offre d’emploi pour le poste de (intitulé du poste) publié sur (préciser le site), je viens vous faire part de ma candidature.

Mes compétences et mon savoir-faire acquis au cours de mes précédentes expériences, en particulier en tant que (préciser l’expérience) répondent aux attentes du poste.

Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation pour appuyer ma candidature.

Dans l’espoir d’une future rencontre avec vous, je reste à votre disposition pour toutes informations complémentaires.

Salutations distinguées,

Nom complet

Coordonnées

Cas d’une candidature spontanée

Objet : candidature spontanée pour le poste de (nom du poste)

Madame, Monsieur

Mes expériences passées au poste de (intitulé du poste) dans le domaine de (à préciser) chez (nom de l’entreprise) m’ont permis d’acquérir de solides compétences nécessaires à l’exercice de la fonction (poste visé).

Actuellement à la recherche d’emploi et admiratif de vos valeurs et projets d’entreprise, je serai fier de rejoindre votre équipe afin de développer vos activités.

Vous trouverez en pièce jointe mon Curriculum Vitæ ainsi que ma lettre de motivation.

Je reste à votre disposition pour un entretien et vous remercie par avance du temps que vous passerez à examiner ma candidature.

En espérant vous lire bientôt, je vous prie de recevoir de l’expression de mon profond respect.

Nom complet

Coordonnées

Dans le cadre d’une demande de stage

Objet : Demande de stage

Madame, Monsieur,

Actuellement étudiant en (année d’étude) de (domaine d’étude) au sein de (nom de l’université), je me permets de vous contacter pour demander un stage.

La réputation et les valeurs que défend votre entreprise me font penser que je pourrais perfectionner mes aptitudes en tant que (nom du poste).

Le stage est d’une durée de (à préciser) et doit s’effectuer entre (mentionner la date) de cette année.

Vous trouverez, attaché à ce courrier électronique, mon CV et ma lettre de motivation.

Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer mes sincères salutations.

Nom et prénom

Coordonnées

En définitive, il faut retenir que l’e-mail d’accompagnement de candidature est un message qui introduit le CV et la lettre de motivation. Personnalisé, il doit renseigner en quelques lignes les motivations et les compétences du candidat. Il ne remplace pas la lettre de motivation, mais est complémentaire à celle-ci.