Zimbra Caen est une solution de messagerie en ligne conçue pour faciliter la communication et l’échange d’informations au sein de la communauté universitaire. Accessible sur différents appareils tels que les ordinateurs, tablettes et smartphones, cette plateforme ne nécessite qu’une connexion internet pour fonctionner. Elle offre une large gamme de fonctionnalités collaboratives, répondant ainsi aux besoins divers des utilisateurs. Voici un aperçu détaillé de ce service.

Les fonctionnalités de Zimbra Caen

Zimbra est une plateforme de messagerie en ligne disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cet outil numérique a été conçu pour permettre aux étudiants de gérer leur parcours académique tout en restant informés des actualités de l’université. Toutes les informations relatives à la scolarité se trouvent sur cette plateforme.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Zimbra facilite la gestion du parcours académique avec les options suivantes :

• Consultation de l’emploi du temps et du calendrier universitaire de façon globale ;
• Partage de dossiers pédagogiques variés ;
• Mise en commun de groupes de contacts ou d’étudiants suivant le même cursus.

En cas de difficultés, un service de support informatique est disponible pour accompagner les utilisateurs dans leurs démarches.

Comment se connecter à Zimbra Caen ?

L’accès à la messagerie Zimbra Caen se fait en quelques étapes simples :

• Rendez-vous sur la page de connexion via le site officiel de Zimbra Caen ;
• Entrez vos identifiants, à savoir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ;
• Cliquez sur « Se connecter » pour accéder aux services collaboratifs proposés.

Pour garantir la sécurité de votre compte, il est recommandé de vous déconnecter après chaque session, en particulier si l’appareil utilisé est partagé. Avec la montée des risques de piratage informatique, il est essentiel de protéger vos informations personnelles.

Que faire en cas de perte de mot de passe ?

Si vous ne parvenez pas à accéder à votre compte, cela peut être dû à un problème avec vos identifiants. En cas d’oubli ou de perte de mot de passe, Zimbra Caen propose une procédure de récupération pour restaurer l’accès à votre compte.

Récupération de mot de passe

La perte de mot de passe est une situation courante, mais Zimbra Caen dispose d’une solution rapide pour vous permettre de le réinitialiser :

• Allez sur la page de connexion et cliquez sur l’option « Mot de passe oublié » ;
• Vous serez redirigé vers une page où vous devrez entrer votre identifiant ou votre nom d’utilisateur ;
• Un nouveau mot de passe vous sera envoyé par e-mail.

Que faire si l’identifiant est oublié ?

En cas d’oubli de votre identifiant, il vous faudra contacter directement le service administratif de l’établissement. Le personnel administratif pourra vous aider à récupérer vos informations.

Conseils pour éviter les oublis

Pour minimiser le risque d’oubli, il faut stocker vos identifiants et mots de passe dans un endroit sécurisé, accessible en cas de besoin. Cela vous évitera de devoir entreprendre des démarches supplémentaires pour les récupérer.

Utilisation du portail web de Caen

L’Université de Caen propose un service numérique conçu pour faciliter les échanges et la communication entre les étudiants et le personnel enseignant. Voici quelques conseils pour exploiter pleinement les fonctionnalités du portail.

Visualiser et partager un calendrier sur Zimbra Caen

Pour visualiser et partager un calendrier, rendez-vous dans la section « Préférences » et sélectionnez « Partage » sous « Dossiers partagés avec moi que je n’ai pas encore acceptés ». Vous pourrez ensuite partager le dossier avec d’autres utilisateurs.

Retrouver un dossier de stockage de mails

Pour retrouver un dossier de stockage de mails, cliquez sur la barre d’outils et sélectionnez « Affichage ». Ensuite, choisissez la vue par mail et sélectionnez un emplacement d’affichage. Dans le panneau de lecture, une colonne intitulée « Dossier » indique où le message est stocké.

Utiliser la recherche avancée sur Zimbra

La fonction de recherche avancée permet de réaliser des recherches détaillées dans la messagerie. Il suffit de saisir un mot-clé pour afficher tous les mails contenant ce terme.

Configurer un message d’absence sur Zimbra Caen

Pour configurer un message d’absence, allez dans l’onglet « Préférences ». Activez ensuite la réponse automatique et saisissez votre message dans le champ prévu à cet effet. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications pour qu’elles prennent effet.

Ce guide permet de bien comprendre le fonctionnement de Zimbra Caen et de tirer pleinement parti de ses nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion de la vie universitaire.