Existant sur le marché depuis plusieurs années, Webmail Free est un service de messagerie en ligne proposé par Free. Il est plus connu sous le nom de Zimbra Free et offre plusieurs avantages à ses utilisateurs. Comment fonctionne-t-il et comment y accéder ? Zoom sur ce service de messagerie de Free.

Zimbra Free ou webmail Free: présentation

Zimbra Free est un service de messagerie gratuit et open source proposé par le réseau Free. Il permet à ses utilisateurs d’accéder à leurs boîtes mail de n’importe où. Ce webmail se caractérise par deux interfaces (HTML et Ajax) intuitives et conviviales qui le rendent facile à utiliser. Plus précisément, la première interface au format HTML permet aux utilisateurs d’accéder à Zimbra depuis n’importe quel outil ayant accès à Internet.

Autrement dit, il permet aux ordinateurs et appareils plus anciens d’accéder au webmail. La deuxième interface utilise la technologie Ajax et représente un modèle plus complet et plus avancé. Ainsi, le webmail est parfaitement compatible avec les ordinateurs Apple, Windows et Linux. Il arrive aussi à coordonner tous les systèmes d’exploitation des appareils mobiles (iOS, Windows mobile et Android). De plus, Zimbra Free s’adapte aux logiciels Windows Outlook.

Principales fonctionnalités et avantages de Zimbra Free

Le webmail Free se compose de plusieurs fonctionnalités qui font de lui un très bon service de messagerie.

La gestion totale de vos mails

Le webmail Free propose à ses utilisateurs les caractéristiques de gestion suivantes :

• une organisation des différents e-mails en fonction du type de message, de contenu ou de conversation ;
• une fonction de recherche simple ou avancée pour retrouver rapidement n’importe quel message ;
• une option de tri du courrier pour archiver ou mettre en évidence les messages via les tags ;
• une option de visualisation instantanée des fichiers joints sans téléchargement préalable ;
• une fonction de type « glisser-déposer » et d’envoi programmé des e-mails gratuits.

Classification avancée par filtres « réseaux sociaux et commerciaux »

Le webmail Zimbra Free donne la possibilité aux utilisateurs de classer automatiquement les messages en fonction de leur importance. Les e-mails commerciaux ou ceux des réseaux sociaux sont regroupés dans des catégories indépendantes. Les spams et les annonces publicitaires sont également triés pour permettre aux utilisateurs d’accéder facilement aux messages importants.

Notez que les abonnés ont la possibilité de désactiver ou d’activer ces filtres à leur convenance. Il suffit de suivre un simple processus pour y parvenir. Tout d’abord, vous devez vous connecter à votre boîte aux lettres électronique. Ensuite, rendez-vous dans les paramètres et cliquez sur l’option « filtre ». Il ne reste plus qu’à activer ou désactiver cette fonctionnalité si elle ne vous convient pas.

Le calendrier ou l’agenda partagé

Une autre fonctionnalité avantageuse de Zimbra est l’accès à un agenda partagé. C’est un outil qui permet aux utilisateurs de partager avec un tiers l’accès aux fonctionnalités de la boîte mail. Le calendrier partagé leur permet aussi de partager des dossiers, des contacts et des fichiers. Les utilisateurs peuvent également s’en servir pour gérer des évènements en collaboration avec d’autres personnes. C’est un atout précieux qui assure une gestion optimale des permissions.

La personnalisation du compte de messagerie Zimbra

En plus d’être intuitive et conviviale, l’interface du webmail Free est totalement modifiable. Les utilisateurs ont la possibilité d’y ajouter des modifications pour la personnaliser selon leurs préférences. Ils peuvent par exemple modifier le thème de l’interface en choisissant des couleurs qu’ils aiment. Outre cela, ils peuvent choisir dans les paramètres les différentes options qui leur conviennent parmi les différentes fonctionnalités proposées.

Par exemple, ils peuvent changer la disposition des différents éléments dans la boîte de réception en fonction de leurs priorités. Zimbra Free laisse à ses abonnés une liberté totale dans la gestion de leur compte. Le but est de leur proposer une expérience d’utilisation personnelle et unique.

Autres fonctionnalités du Webmail Free

Outre ces fonctionnalités, Webmail Free permet également de créer un nombre illimité de comptes secondaires. Ceux-ci sont entièrement indépendants de l’abonnement Free, rendant ainsi la plateforme accessible à tous. Zimbra permet aussi de :

• envoyer et recevoir des dossiers via le porte-documents de la plateforme ;
• détenir un contrôle total sur l’historique des partages ;
• avoir une maîtrise totale des différentes versions de fichiers et documents conservés dans le porte-documents ;

Pour finir, le service de messagerie inclut un espace de stockage en ligne pour les différents fichiers liés aux e-mails. Il est d’une capacité de 1 Go, extensible jusqu’à 10 Go afin de mieux répondre aux besoins des abonnés.

Webmail Free : comment accéder à la plateforme ?

L’accès au webmail Free se fait de deux façons : l’accès direct et l’accès par l’intermédiaire d’un logiciel de messagerie.

Accès direct au Webmail Free

Pour accéder directement au service de messagerie, il faut premièrement se connecter via la plateforme Zimbra. Pour cela :

1. Rendez-vous dans l’espace abonné en utilisant votre identifiant qui précède le « @free.fr » et votre numéro de téléphone ;
2. Allez ensuite vers la rubrique « Gérer mes comptes de messagerie » et cliquez dessus ;
3. Procédez à la migration en cliquant sur « Migrer ma boîte mail vers Zimbra webmail » ;
4. Une demande vous sera ensuite envoyée. Confirmez-le pour entamer la migration.

Bon à savoir : la migration vers Zimbra Free peut prendre plusieurs jours pour être effective. Cependant, il est toujours possible d’accéder à vos messages via Roundcube.

Accès indirect au Webmail Free

Pour vous connecter indirectement, vous devez passer par un logiciel de messagerie. À cet effet, vous devez choisir le logiciel choisi sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Configurez ensuite le programme. C’est une étape qui se fait automatiquement, mais vous pouvez la faire manuellement. Tout d’abord, il faut choisir votre pseudo puis définir un mot de passe. Vous pouvez maintenant profiter pleinement de votre webmail.

En définitive, Webmail Free ou Zimbra Free est un service de messagerie qui présente plusieurs avantages. Totalement gratuit, il permet aux utilisateurs d’échanger des messages, de créer plusieurs comptes et même d’utiliser des appareils anciens. Cependant, la meilleure façon de tester ce webmail est de l’utiliser vous-même.