L’Espace Numérique de Travail (ENT), désormais accessible de la maternelle au lycée, prend forme sous le dispositif OZE dans les collèges. Dans les Yvelines, on le retrouve sous les appellations « Oze 78 » ou « ENT 78 ». Cet espace numérique permet de relier tous les établissements en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-Mer, facilitant notamment le suivi scolaire des collégiens.

Qu’est-ce que « Oze Yvelines » ?

Lancé par le Collège de Versailles, Oze regroupe 117 établissements. Ce dispositif numérique vise à renforcer la communication entre enseignants, élèves et parents. Les élèves y accèdent à un espace personnel où ils trouvent leurs cours en format numérique, ce qui facilite leur scolarité au quotidien. L’application permet également de centraliser toutes les informations utiles liées à la vie scolaire. Ce service offre un véritable soutien aux familles, en aidant les parents à suivre la progression scolaire de leurs enfants sans avoir à se déplacer au collège, simplifiant ainsi la relation parent-école.

Quels services offre l’espace numérique Oze Yvelines ?

Oze Yvelines propose une interface riche et variée pour les élèves comme pour les parents, offrant accès à des contenus et des cours.

Oze Yvelines pour les élèves

Le corps enseignant est souvent vaste, ce qui peut rendre difficile pour un élève de contacter un professeur en cas de besoin, surtout si l’adresse email n’est pas disponible. Oze Yvelines résout ce problème en fournissant un annuaire des enseignants, avec possibilité de les joindre directement par messagerie.

Les élèves ont également accès à un calendrier et à un emploi du temps pour vérifier leurs cours ou les événements de l’établissement. Le site du collège est intégré à la plateforme, centralisant ainsi les informations essentielles. Les enseignants peuvent y publier des devoirs, le cahier de texte ainsi que divers supports de cours, offrant un environnement éducatif structuré. Cela permet aux élèves de consulter facilement les ressources et d’améliorer leur parcours scolaire.

Oze 78 pour les parents

L’inscription à l’ENT 78, également accessible via la plateforme e-collège, permet aux parents de suivre de près la vie scolaire de leur enfant. Grâce à cet outil, ils peuvent consulter ses notes, qu’elles soient excellentes ou en baisse, et ainsi évaluer sa progression (via ProNote et Sacoche).

Cela leur permet de suivre la scolarité de manière active : féliciter leur enfant pour ses réussites ou lui apporter le soutien nécessaire en cas de difficulté. Ils peuvent également consulter les absences, les heures de colle, ainsi que les remarques sur son travail et son comportement. Tout ce qui se passe au collège, y compris les dispositifs spécifiques comme l’accompagnement des élèves néo-arrivants, est accessible, assurant aux parents un suivi complet.

Comment se connecter à l’espace numérique Oze Yvelines ?

Les identifiants et mots de passe sont différents pour les parents et les élèves, car chaque profil donne accès à des contenus spécifiques. Ces informations sont généralement fournies au début de l’année scolaire aux élèves, qui doivent ensuite les transmettre aux parents.

Pour se connecter, il suffit d’utiliser un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Rendez-vous sur le site « ozecollege.yvelines.fr », sélectionnez votre profil (enseignant, parent, élève), puis entrez votre identifiant et mot de passe.

L’identifiant est facile à retenir : il est composé du nom et prénom de l’utilisateur, suivi d’un numéro si plusieurs personnes portent le même nom au sein de l’établissement. Par exemple, un parent pourrait avoir l’identifiant « duponthenri3 ». L’adresse email associée à l’identifiant se termine par « @college78.fr ».

Le mot de passe initial fourni par le collège est temporaire et complexe, incluant des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux, ce qui peut être difficile à mémoriser. Heureusement, il est possible de le changer.

Cas pratique : si un parent a plusieurs enfants inscrits, il est conseillé d’utiliser le même mot de passe pour tous afin d’éviter des problèmes de connexion. Si vous préférez des mots de passe différents, veillez à bien les saisir sans erreur pour accéder facilement aux informations ou contacter les professeurs en cas de besoin.