La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une obligation légale qui simplifie les démarches administratives. Elle regroupe toutes les informations sociales de l’entreprise en un seul fichier. Grâce à la plateforme Net Entreprise, les entreprises peuvent transmettre leurs DSN directement aux organismes sociaux de manière sécurisée et rapide. Voici plus de détails sur la DSN sur Net Entreprise.

À quoi sert la DSN ?

La DSN est conçue pour faciliter le processus de déclaration en remplaçant plusieurs formulaires et démarches par un unique fichier mensuel. Ce fichier comprend toutes les informations nécessaires pour les organismes sociaux. Il réduit ainsi les risques d’erreurs et optimisant le traitement des données. Elle est notamment utilisée pour la déclaration des cotisations sociales, des absences pour maladie, et des informations de fin de contrat.

Pourquoi utiliser Net Entreprise ?

Net Entreprise est un portail centralisé qui permet de gérer facilement toutes les déclarations sociales de votre entreprise. Sécurisé et accessible, il assure une connexion entre les entreprises et les organismes sociaux. En utilisant Net Entreprise pour votre DSN, vous assurez non seulement la conformité de vos déclarations mais vous bénéficiez également d’un suivi et de fonctionnalités pratiques pour la gestion de vos données.

Récupérer une DSN sur Net Entreprise

Pour récupérer une DNS sur cette plateforme, il faut suivre plusieurs étapes :

Étapes pour récupérer une DSN

• Accéder à votre compte: connectez-vous à votre espace client Net Entreprise en utilisant vos identifiants. Une fois connecté, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de gestion de la DSN ;
• Accéder aux déclarations: dans l’espace dédié à la DSN, vous pouvez consulter les déclarations déjà transmises, les télécharger, ou récupérer des déclarations précédentes. Cela vous permet d’avoir une trace et de réutiliser facilement les données de vos déclarations passées ;
• Téléchargement de la DSN: Net Entreprise vous permet de sauvegarder chaque DSN pour un suivi administratif facilité. Ce téléchargement est essentiel en cas de besoin de justificatifs auprès des organismes sociaux.

En cas de problème de récupération

Si vous rencontrez des difficultés, Net Entreprise propose une assistance en ligne et téléphonique. Un support technique est disponible pour répondre à vos questions et vous guider dans les étapes de récupération ou de visualisation des déclarations.

Accéder à mon espace client et au service DSN de Net Entreprise

Pour accéder à votre espace client, vous devez créer et configurer votre compte.

Création et configuration de votre espace client

Pour utiliser Net Entreprise, il est nécessaire de créer un espace client spéficique. Cette inscription vous demande de fournir des informations sur votre entreprise, telles que le numéro SIRET, pour une identification unique. Une fois inscrit, configurez votre profil pour bénéficier de notifications et d’alertes concernant les échéances de vos déclarations.

Utiliser le tableau de bord DSN

Le tableau de bord DSN sur Net Entreprise est un outil puissant pour le suivi des déclarations. Il présente une vue d’ensemble claire de l’état de chaque DSN avec des informations essentielles :

• Statuts des déclarations: vous pouvez voir si vos déclarations sont en attente, validées ou rejetées ;
• Alertes automatiques: en cas d’erreurs ou de corrections à apporter, Net Entreprise envoie des alertes pour que vous puissiez intervenir rapidement ;
• Suivi des actions: le tableau de bord facilite la gestion proactive des déclarations et vous aide à éviter les pénalités dues aux retards ou erreurs.

Ce tableau de bord est essentiel pour suivre vos DSN et rester en conformité avec les exigences légales.

Paramétrage de la DSN pour une gestion optimisée

Le paramétrage de la DSN est simple.

Fiche de paramétrage DSN sur Net Entreprise

La fiche de paramétrage DSN est un élément important pour chaque entreprise. Elle contient les informations clés nécessaires pour établir correctement les DSN. En la configurant correctement, vous vous assurez que chaque déclaration contient des informations précises et complètes.

Conseils pour remplir la fiche de paramétrage

1. Renseigner les informations de l’entreprise: assurez-vous que les informations telles que le SIRET, l’URSSAF, et le nom de l’établissement sont corrects. Ces détails sont essentiels pour identifier votre entreprise ;
2. Configuration logicielle: veillez à ce que votre logiciel de paie soit configuré en fonction des exigences de la fiche de paramétrage. Cela garantit que les informations sont correctement transmises via Net Entreprise ;
3. Mises à jour régulières: vérifiez périodiquement la fiche de paramétrage pour vous assurer que toutes les informations sont à jour. Des erreurs de paramétrage peuvent entraîner des erreurs de transmission, voire des rejets de déclaration.

Avantages d’une fiche de paramétrage bien remplie

Une fiche de paramétrage exacte permet de gagner du temps et de minimiser les risques d’erreur lors de la transmission des DSN. Elle garantit également que toutes les informations sont transmises sans interruption ou rejet, facilitant ainsi le traitement par les organismes sociaux.

Vérification de la DSN avant transmission

Une DSN incorrecte peut entraîner des pénalités et des retards dans les droits sociaux des employés. En vérifiant soigneusement chaque déclaration, vous protégez l’entreprise de potentielles complications administratives et financières.

La vérification de la DSN avant son envoi est cruciale pour assurer sa conformité et éviter les erreurs. Grâce à Net Entreprise, plusieurs outils vous permettent de contrôler vos déclarations :

• Tableau de bord des déclarations: utilisez le tableau de bord pour consulter l’état des déclarations et voir si des corrections sont nécessaires ;
• Fichiers de retour: après la transmission de chaque DSN, Net Entreprise génère un fichier de retour qui vous alerte sur les erreurs ou incohérences. Ce fichier est essentiel pour ajuster rapidement les déclarations ;
• Correction en ligne: si des erreurs sont détectées, vous pouvez les corriger directement sur Net Entreprise, ce qui assure un suivi efficace et rapide.

Contactez Net Entreprise en cas de besoin

Pour répondre aux questions ou résoudre des problèmes, Net Entreprise met à disposition plusieurs moyens de contact :

• Assistance téléphonique: un conseiller est disponible pour répondre aux questions techniques ou pour guider l’utilisateur dans le processus de transmission de la DSN ;
• Support en ligne: la FAQ et le support par e-mail permettent d’obtenir des réponses et des explications détaillées ;
• Chât en direct: en cas de question urgente, le chât en ligne permet de recevoir de l’aide en temps réel.

L’importance du support client

L’assistance de Net Entreprise est essentielle pour surmonter des problèmes techniques, paramétrer votre fiche de configuration ou résoudre des difficultés d’accès. Avoir un contact avec des experts permet de mieux utiliser la plateforme et de garantir la conformité de chaque déclaration.

Conclusion

En utilisant Net Entreprise, les entreprises peuvent simplifier considérablement leurs déclarations sociales. Le portail offre des outils comme le tableau de bord et la fiche de paramétrage. Ils facilitent la gestion des déclarations et assurent leur conformité. Vérifier chaque DSN avant envoi, maintenir des informations à jour, et utiliser le support de Net Entreprise sont des étapes clés pour une utilisation optimale.